Trang chủThiết bị văn phòngMáy inCác mẫu máy in đơn hàng giá tốt, in nhiệt, in tự...

Các mẫu máy in đơn hàng giá tốt, in nhiệt, in tự dán, TMĐT

Ngày nay, với sự phát triển vượt bậc của công nghệ nên nhiều doanh nghiệp ưa chuộng những sản phẩm hỗ trợ cho công việc một cách tiện lợi và hiệu quả. Và những thiết bị văn phòng là những sản phẩm không thể bỏ qua. Có thể kể đến một số thiết bị cần thiết như: máy in, máy fax, máy photocopy và cả máy in đơn hàng,… Vậy máy in đơn hàng là gì? Chúng có những điểm gì nổi bật mà lại được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng đến vậy? Cùng ATALINK theo dõi bài viết sau đây nhé!


1. Giới thiệu về máy in đơn hàng

Máy in đơn hàng là một trong những thiết bị cực quan trọng đối với các cửa hàng kinh doanh, doanh nghiệp từ quy mô nhỏ, vừa đến quy mô lớn. Đặc biệt khi có sự xuất hiện của các trang thương mại điện tử thì việc sử dụng máy in đơn trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Doanh nghiệp bạn đang muốn chọn mua 1 thiết bị nhưng không biết nên tìm hiểu từ đâu? Nên ưu tiên máy in nào để phù hợp với cửa hàng của mình? Nếu có cùng thắc mắc hãy theo dõi bài viết dưới đây của ATALINK.

1.1. Máy in đơn hàng là gì?

Máy in đơn hàng hay còn được biết đến là máy in tem nhãn dán lên sản phẩm, hàng hoá. Mục đích chính là giúp quá trình đóng gói trở nên dễ dàng, nhanh chóng, đỡ tốn công sức nhân viên. Máy in đơn hàng vô cùng cần thiết với những doanh nghiệp có số lượng lớn đơn hàng trong ngày.

Bên cạnh đó, các dòng máy in đơn hàng đều tương thích với phần lớn các mẫu tem in trên một số sàn thương mại điện tử. Do đó, doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn khổ giấy mong muốn, máy sẽ tự động in đơn hàng để bạn dán lên sản phẩm một cách dễ dàng. Máy in đơn hàng mang đến cho người dùng một vài lợi ích vượt trội như:

  • Tránh sai sót, tạo sự minh bạch, rõ ràng trong quá trình soạn đơn, in bill,…
  • Hạn chế tối đa tình trạng gian lận, dễ dàng kiểm soát, đối chứng bill, kiểm tra đơn hàng khi cần
  • Thể hiện tính chuyên nghiệp, tạo lòng tin cho người dùng, khách hàng
  • Tiết kiệm thời gian và giảm chi phí mua nhiều vật dụng khác như cách làm thủ công (băng dính, giấy, viết,…) đồng thời tăng năng suất lao động
  • Thuận tiện quảng cáo địa chỉ, giới thiệu hình ảnh cửa hàng

1.2. Cấu tạo, nguyên lý hoạt động của máy in đơn hàng

Chủ yếu các sản phẩm máy in đơn hiện nay sử dụng trên thị trường đều là các máy in nhiệt. Nhìn chung đều có nguyên lý hoạt động như sau:

  • Trong máy in nhiệt, bộ phận đầu in nhiệt là quan trọng nhất. Để in ra thông tin, chúng trực tiếp tác động đến giấy in nhiệt. Mỗi một máy in nhiệt đều sở hữu một trục lăn làm bằng cao su, gắn liền với lăn giấy. Tiếp theo là bảng điều khiển dùng để kiểm soát cơ chế in cũng là một bộ phận cực kì quan trọng của máy in đơn hàng.
  • Quá trình in được mô tả ngắn gọn như sau: Giấy in nhiệt khi đến vị trí giữa trục lăn và các đầu máy in. Đầu in nhiệt nhận dòng điện, nóng lên và phát sinh nhiệt. Độ nóng của đầu in nhiệt tác động trực tiếp trên bề mặt giấy in nhiệt, từ từ in ra những thông tin cần thiết. Cơ bản có 2 phương pháp in là in truyền nhiệt và in nhiệt trực tiếp.

1.2.1. Máy in nhiệt trực tiếp

Máy in nhiệt trực tiếp sở hữu tốc độ in khá nhanh, không cần mực in, dễ dàng lắp đặt, vận hành, dễ sử dụng và sửa chữa,… Máy tác động nhiệt trực tiếp lên bề mặt giấy in nhiệt chuyên dụng và in thông tin lên giấy in. Chúng hoàn toàn không sử dụng mực in nên tiết kiệm các khoản chi phí nạp mực in. Tuy nhiên đầu in của máy in nhiệt trực tiếp lại có tuổi thọ không cao do bị đốt nóng và ma sát trực tiếp nhiều trên bề mặt giấy in.

Song song đó, điểm cộng lớn nhất của máy in này là chi phí thấp và dễ sử dụng. Được dùng rộng rãi trong các cửa hàng bán buôn nhỏ lẻ, siêu thị… để xuất in hóa đơn thanh toán cho khách hàng. Đồng thời quảng bá hình ảnh thương hiệu, mang sản phẩm đến gần với khách hàng hơn.

máy in hóa đơn bán hàng
                 Máy in đơn hàng Xprinter XP-420B

(Nguồn: https://xprinter.vn/)

1.2.2. Máy in truyền nhiệt

Ngược lại đối với máy in truyền nhiệt, đầu in lại là một khối cố định mà trong đó chứa nhiều điểm nóng hay còn được gọi là các phần tử in. Đầu in sẽ được cố định ở giữa còn giấy in sẽ di chuyển qua lại, cọ xát đầu in trong suốt quá trình in.

Bên cạnh đó vẫn còn một thành phần cực kì quan trọng khác nữa đó chính là mực in. Mực in của máy in nhiệt được phủ trên 1 lớp film rất mỏng (lớp film nền). Trong quá trình in, 1 mặt base film áp vào đầu in, nhận nhiệt lượng từ các phần tử in. Mặt còn lại có phủ mực được áp sát vào giấy in. Tiếp theo đó là nhiệt lượng truyền đến các phần tử in qua lớp base film. Làm chảy mực ở đầu bên kia và in lên giấy.

Từ đó, đặc điểm của máy in nhiệt và mực in truyền nhiệt có thể tổng kết lại như sau:

  • Hóa đơn in ra có độ bền tương đối cao, kháng hóa chất, dung môi, chống trầy xước
  • Chịu được nhiệt độ môi trường cao, bảo quản được hình ảnh và dữ liệu
  • In được trên đa dạng vật liệu in khác nhau như vải, nhựa giấy, da, giấy nhựa tổng hợp, giấy bạc, giấy nhôm,…

Thiết bị được sử dụng rộng rãi trong các siêu thị, ATM, cây xăng, khe máy và Point – Of – Sale (POS) cửa hàng, trung tâm y tế, bệnh viện,…

1.3. Đặc điểm của máy in đơn hàng

Mỗi loại máy in đơn hàng sẽ có đặc điểm khác nhau. Máy hỗ trợ cả các loại khổ giấy in lớn (đơn hàng), nhỏ (mã vạch). Đa dạng kết nối như kết nối trực tiếp bằng dây cáp, bluetooth. Phù hợp sử dụng máy tính bàn, máy tính bảng, điện thoại thông minh. Hầu như các sản phẩm máy in đơn hàng phổ biến trên thị trường chỉ cần thay giấy khi lõi giấy bên trong hết. Hoặc thay thế kích cỡ giấy dán khác (điều chỉnh trong cài đặt) mà không cần nạp mực in.

1.4. Ứng dụng của máy in đơn hàng

1.4.1. Ứng dụng trong Y học

Máy in vận đơn được áp dụng in rộng rãi trong Y học. Phổ biến nhất là được sử dụng để lấy kết quả xét nghiệm như kết quả y tế, điện tâm đồ, đòi hỏi in hình ảnh mức độ chính xác cao. Dễ dàng giúp nhân viên y tế, bác sĩ chuẩn đoán bệnh cho bệnh nhân một cách chính xác. Chưa kể các kết quả xét nghiệm này có thể sử dụng lâu dài, mang đến độ chính xác cao hơn và dễ dàng lưu trữ, sử dụng sau thời gian dài.

1.4.2. Ứng dụng trong ngành bán lẻ

Một vài ứng dụng của máy in đơn hàng trong ngành bán lẻ như:

  • Máy in tem, nhãn dán, đơn hàng cho các trang thương mại điện tử
  • Máy lên đơn nhập, trả hàng bên các đơn vị vận chuyển
  • Máy in hóa đơn cho các nhà hàng, quán cà phê, trà sữa,…
  • Máy in đơn hàng cho cửa hàng, siêu thị,…

Máy in đơn hàng được sử dụng rất nhiều, hầu hết là các ngành hàng bán lẻ vì tốc độ in nhanh, giúp khách hàng không phải tốn thời gian chờ đợi trong khi thanh toán… Hiện tại đã có khá nhiều đơn vị triển khai áp dụng in hóa đơn tiền nước, tiền điện. Điều này đảm bảo sự chính xác khi tránh sửa chữa và đem lại độ tin cậy cao.

1.4.3. Ứng dụng trong ngành giải trí

Máy in đơn hàng còn được dùng trong ngành giải trí. Phổ biến nhất vẫn là in vé cho các khu vui chơi, giải trí. Đặc biệt là in vé xem phim ở các rạp chiếu phim, vé vận chuyển, hay vào cổng công viên… Bởi khả năng in tốt, chất lượng rõ nét, độ tin cậy cao, khó làm giả.

1.4.4. Ứng dụng trong ATM tại ngân hàng

Máy in đơn hàng rất phổ biến trong lĩnh vực ngân hàng, chính là việc in hóa đơn tại các trụ ATM. 100% các cây ATM đa ngân hàng đều sử dụng giấy in nhiệt để in hóa đơn mỗi khi thực hiện giao dịch ở cây ATM. Vì vậy giấy in trong ATM đóng vai trò vô cùng quan trọng.

2. Máy in đơn hàng có mấy loại?

Trên thị trường hiện nay, có vô số các loại máy in đơn hàng đến từ nhiều thương hiệu khác nhau. Không chỉ đa dạng trong mẫu mã thiết kế mà còn cả giá thành, kiểu in,… Vậy để lựa chọn được máy in đơn hàng phù hợp, tùy thuộc vào số lượng đơn nhiều hay ít. Cùng ATALINK xem ngay các máy in được dùng nhiều nhất hiện nay.

2.1. Máy in nhiệt giá rẻ

Máy in nhiệt là thiết bị hàng đầu, được nhiều chủ cửa hàng yêu thích. Đây là dòng máy in đơn hàng sử dụng công nghệ in nhiệt mới nhất, hiện đại nhất. Quan trọng là không cần sử dụng mực in mà chỉ cần sử dụng giấy in có bề mặt cảm nhiệt. Khi tiếp xúc với nhiệt độ cao, giấy in sẽ tự động chuyển màu đen hoặc màu xanh. Máy in nhiệt thường có giá thành tương đối rẻ, kích thước vừa phải, nhỏ gọn, không tốn nhiều diện tích. Mực in ra tương đối rõ, không bị mờ hoặc phai màu.

2.2. Máy in nhiệt

Máy in nhiệt có tốc độ in nhanh nhất trong các loại máy in đơn hàng có mặt trên thị trường hiện nay. Chi phí để sở hữu một chiếc máy in nhiệt phù hợp với khả năng chi trả của các cửa hàng tầm trung, quy mô vừa.

Ngoài ra, thiết bị hoạt động trên nguyên lý in nhiệt nên không cần mực in, chỉ cần sử dụng loại giấy in nhiệt chuyên dụng. Vì vậy, sản phẩm thường được sử dụng phổ biến trong các siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nhà hàng,…

 

máy in hóa đơn giá rẻ
             Máy in đơn hàng Xprinter XP-TT426B

(Nguồn: https://xprinter.vn/)

2.3. Máy in đơn hàng không cần mực

Máy in không cần mực bao gồm cả các sản phẩm máy in nhiệt. So với các loại máy in kim thông thường, sản phẩm máy in không cần mực sẽ trực tiếp sử dụng nhiệt tác động đến đầu nhiệt. Từ đó in các thông tin trên hóa đơn từ giấy in nhiệt vào giấy in carbon. Ưu điểm vượt trội như là: in nhanh, khá êm và kích thước nhỏ gọn. Máy vừa có thể dễ dàng di chuyển vừa tiết kiệm điện năng. Với chức năng của máy in bán hàng là in, cắt tự động giúp quy trình bán hàng tinh gọn, được tiến hành nhanh và chính xác. Để in hoá đơn bán lẻ trong các cửa hàng, máy in nhiệt chắc chắn là ưu tiên hàng đầu, đáng cân nhắc.

2.4. Máy in hóa đơn

Máy in hóa đơn này thường được hiểu là các loại máy in đơn thông thường. Quá trình này cũng diễn ra khá đơn giản, nhanh chóng. Kết nối trực tiếp với máy tính bằng dây cáp, bluetooth,… Khi kết nối, phần nút hiển thị phía sau sẽ bật sáng. Đồng thời hiển thị cổng kết nối trên máy tính, chỉ cần kích hoạt là xong. Sản phẩm này khi dùng hết, người dùng sẽ phải mở phần nắp phía trên để thay lõi giấy mới, lắp lại và sử dụng bình thường. Lưu ý bề mặt giấy in phải đặt đúng, nếu không thì thiết bị sẽ không chạy ra mực in. 

máy in đơn hàng online
Máy in hoá đơn Epson TM-T82II

(Nguồn:https://www.epson.com.vn/)

2.5. Máy in nhiệt đơn hàng

Một máy in thông thường chỉ cần thay hộp mực khi mực cạn. Song máy in nhiệt thì ngược lại, không áp chất liệu nào lên giấy và chỉ có giấy mới là thứ duy nhất cần được thay khi hết. Điều đó khiến máy in nhiệt dễ dàng sử dụng hơn. Tiết kiệm chi phí hoạt động hơn hẳn cách viết tay, nhập hàng truyền thống. Máy in này dùng nhiều nhất tại các doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, ngày nay để tìm kiếm máy in nhiệt đơn hàng dành cho các nhà bán lẻ, doanh nghiệp nhỏ cũng chẳng có gì khó nhằn bởi vì giá thành sản phẩm ổn, không quá đắt.

2.6. Máy in đơn hàng cầm tay

Máy in đơn hàng cầm tay có thiết kế giống như máy quét mã hàng sử dụng trong siêu thị. Tuy nhiên, màn hình hiển thị có kích thước lớn hơn hẳn. Ưu điểm nổi bật nhất của máy in vận đơn này là người dùng hoàn toàn có thể điều chỉnh font chữ, độ đậm nhạt, giãn cách theo mong muốn (in nét liền hoặc in nét đứt có sẵn trong cài đặt). Với chất lượng in vượt trội, độ bám dính tốt, chữ in sắc nét, nó đã dần thay thế hoàn toàn những dòng máy in thủ công trên thị trường.

máy in vận đơn
Máy in cầm tay Brother PT-300VP

(Nguồn: www.brother.com.vn

2.7. Máy in đơn hàng tự dán

Máy in đơn hàng tự dán phù hợp với hầu hết các trang thương mại điện tử tại Việt Nam. Máy linh hoạt, thích hợp cả với các mẫu đơn gửi, nhận hàng của các đơn vị giao hàng. Máy cũng nhanh chóng tạo các mẫu in phù hợp với các phần mềm quản lý bán hàng của nhiều dịch vụ khác.

Ngoài ra chúng còn sử dụng được trên các hệ điều hành phổ biến hiện nay như MacOS / Windows. Ứng dụng cả trong Word, Excel,… Ưu điểm của máy in vận đơn tự dán là sở hữu tốc độ in nhanh hơn gấp 8 lần so với các loại máy in truyền thống. Đảm bảo không kẹt giấy, không phải thay mực, không phải dùng băng dính. Tiết kiệm chi phí mua băng dính, nâng cao hiệu suất làm việc nhân viên. 

2.8. Máy in đơn hàng mini

Hiện nay, nhiều khách hàng khi mua sắm ngoài quan tâm tới chất lượng của sản phẩm thì họ còn mong muốn được cung cấp dịch vụ tốt, chuyên nghiệp và nhanh gọn. So với hình thức thanh toán bằng Excel hay sổ sách giờ đây đã không còn phù hợp. Bên cạnh đó, cách tính tiền vừa làm mất thời gian mà còn gây ra nhiều nhầm lẫn, phiền toái cho khách hàng, nhân viên và cả quá trình quản lý. 

Máy in đơn mini với vô vàn ưu điểm nổi trội như kết nối với máy tính, tính ra số tiền cần thanh toán của khách. Sau đó lập tức in ra hóa đơn chỉ trong vòng vài giây, cực nhanh chóng và tiện lợi. Đồng thời, máy đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng đối soát,… Bên cạnh đó, máy in đơn cầm tay là thiết bị có kích thước nhỏ gọn chỉ như một chiếc điện thoại thông minh nên người dùng hoàn toàn có thể đặt máy ở bất kỳ vị trí nào trên quầy thu ngân hoặc là cầm tay để thanh toán cho khách cũng rất tiện dụng và nhẹ.

2.9. Máy in đơn hàng bluetooth

Ngay từ trong cái tên đã nói lên ưu điểm vượt trội của máy in đơn hàng đó chính là in được từ xa, chỉ cần kết nối bluetooth với điện thoại thông minh, máy tính… mà không phải phụ thuộc vào mạng. Máy in đơn hàng bluetooth không dây luôn sở hữu thiết kế hiện đại với trọng lượng nhỏ. Máy chạy bằng pin nên mang đến khả năng cơ động cao và thuận lợi trong quá trình di chuyển, hoàn toàn có thể mang theo bên người.

Mặc dù có thể di chuyển linh hoạt, được rất nhiều khách hàng đánh giá cao, máy in bán hàng bluetooth không dây vẫn bị tồn tại một số nhược điểm nhỏ. Chẳng hạn như hạn chế về mặt không gian, không hoạt động ổn định xa hơn bán kính 15m do mạng bluetooth có tầm kết nối thấp. Máy phù hợp với các cửa hàng kinh doanh nhỏ, lẻ. Số lượng đơn hàng hoặc khách khách hàng không quá nhiều bởi tốc độ in bị hạn chế so với các dòng máy in khác từ 30 – 90 mm/s.

2.10. Máy in đơn hàng kết nối điện thoại

Cũng tương tự với các sản phẩm trên. Máy in đơn hàng kết nối điện thoại hoạt động cũng không mấy khác biệt. Các loại máy này có hệ thống cổng nối trực tiếp với mạng như cổng LAN. Hoặc  máy in kết nối qua Wifi hoặc Bluetooth, từ đó tiếp tục kết nối với điện thoại, máy tính bảng. Máy in đơn hàng nhận lệnh từ phần mềm quản lý bán hàng trên tablet, mobile để in hóa đơn thanh toán cho khách hàng, hoặc in order món. Máy sở hữu khả năng kết nối vô cùng linh hoạt, dễ dàng sử dụng.

3. Các thương hiệu máy in đơn hàng hiện nay

3.1 Máy in đến từ thương hiệu Xprinter

Xprinter là một thương hiệu đến từ Trung Quốc. Công ty này nổi tiếng về lĩnh vực nghiên cứu và phát triển các loại thiết bị phục vụ trong các hoạt động dịch vụ và kinh doanh như máy in mã vạch, máy in đơn, máy in di động và nhiều phụ kiện khác. Với thị trường rộng lớn tại hơn 80 quốc gia trên thế giới, Xprinter có hơn 100 mẫu sản phẩm phục vụ lĩnh vực: bán lẻ, tài chính, vận tải, thực phẩm, chăm sóc sức khỏe và nhiều ngành khác.

máy in đơn
            Máy in mã đơn Xprinter XP-370B

(Nguồn: https://xprinter.vn/)

3.2 Máy in bill Dataprint

Trên thị trường hiện nay, Dataprint là dòng máy in đơn hàng thế hệ mới nhất. Không chỉ kế thừa các chức năng vượt trội của các dòng máy in đơn hàng trước đó, Dataprint còn được cải tiến và phát triển thêm nhiều tính năng mới đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao của người dùng. Máy in hóa đơn Dataprint còn được sở hữu đầu in SEIKO đến từ Nhật Bản, một trong những loại đầu in được xem là tốt nhất hiện nay. Đây là loại đầu in có độ bền lâu dài, ít bị hư hại hay hao mòn sau thời gian dài sử dụng. Ngoài ra, máy còn cho ra bản in chất lượng rất tốt và rõ ràng.

3.3 Máy in hóa đơn đến từ thương hiệu Gprinter

Gprinter là một trong những thương hiệu máy in đơn hàng khổ 58 được ưa chuộng nhất hiện nay với nhiều ưu điểm vượt trội so với đối thủ:

  • Có thể kết nối LAN thuận tiện cho việc in từ điện thoại di động, in chế biến, in  bếp,…
  • khách hàng có thể dùng giấy có kích thước lớn hơn nhờ khay đựng giấy rộng hơn các dòng máy in khác
  • Tốc độ in nhanh và chất lượng bản in sắc nét, rõ ràng
cách sử dụng máy in đơn hàng
  Máy in đơn hàng Gprinter GP-L80250II

(Nguồn: http://www.gprinter.hk/)

3.4 Máy in hóa đơn Epson

Không chỉ đáp ứng cho ngành in Nhật Bản mà Epson còn hướng đến các thị trường khác trên thế giới, trong đó có Việt Nam. Máy in của Epson đã trở thành thiết bị văn phòng quen thuộc, nhất là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Sự đa dạng về thiết kế và trang bị nhiều tính ưu việt mà dòng máy in Epson đã để lại trong lòng người dùng dấu ấn đặc biệt. Chúng có nhiều loại cho khách hàng dễ dàng lựa chọn như: máy in phun màu, máy in kim, máy in đa chức năng và máy in nhiệt nhằm đáp ứng nhu cầu ngày một tăng của người dùng cho các chức năng kết nối và in ấn.

máy in đơn năng
Máy in nhãn và hóa đơn Epson TM-L90

(Nguồn: www.epson.com.vn)

3.5 Máy in bill thương hiệu Bixolon

Máy in đơn hàng thương hiệu Bixolon có thể tương thích với nhiều phần mềm và hệ thống quản lý bán hàng cho phép việc quản lý in ấn dễ dàng. Máy in được trang bị khả năng kết nối không dây Bluetooth, USB với tốc độ lên đến 14 IPS. Độ phân giải của máy đạt đến 600×600 DPI nên cho ra bản in vô cùng rõ ràng và đều màu, sắc nét, không bị nhòe hay bị lem.

máy in nhiệt in đơn hàng
          Máy in đơn hàng Bixolon XT5-40

(Nguồn: https://www.bixolon.com/)

4. Tổng kết

Với những thông tin mà ATALINK đã chia sẻ, chúng tôi mong rằng Quý doanh nghiệp đã hiểu rõ về các dòng máy in đơn hàng. Lựa chọn sản phẩm máy in phù hợp sẽ đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp bạn và chinh phục cả những khách hàng khó tính nhất. 

Doanh nghiệp bạn hãy tìm nơi mua hàng uy tín, chất lượng để đảm bảo mua đúng hàng chính hãng, tránh mua phải hàng kém chất lượng. Sàn giao dịch thương mại điện tử B2B ATALINK là trang web tham khảo đáng tin cậy. Trên sàn thương mại điện tử B2B ATALINK, hàng nghìn khách hàng doanh nghiệp được kết nối với các nhà cung cấp uy tín hàng đầu. Cung cấp hàng ngàn dòng sản phẩm, thiết bị cho văn phòng như máy in phun, máy in đơn hàng, máy in laser, máy photocopy, máy in kim,… của nhiều thương hiệu nổi tiếng về công nghệ như Canon, HP, Fuji Xerox… nhằm giúp quý doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn phù hợp với mục đích sử dụng và tài chính.

Lựa chọn ATALINK chắc chắn sẽ không bao giờ làm quý doanh nghiệp thất vọng!

 

Đánh giá bài viết này
0 / 5

Your page rank:

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
MẠNG XÃ HỘI
396Lượt thíchThích
188Người theo dõiĐăng Ký
- Advertisment -
Bài viết phổ biến
NHÀ CUNG CẤP