Hiện nay ngoài máy in và máy photocopy, máy hủy giấy cũng được cho là một trong những thiết bị quan trọng không kém giúp bảo mật thông tin doanh nghiệp, và máy huỷ giấy Bingo là một trong số đó. ATALINK xin chia sẻ kinh nghiệm làm thế nào để mua máy hủy giấy Bingo phù hợp với quy mô và hoạt động của doanh nghiệp. Mời Quý doanh nghiệp cùng theo dõi và tham khảo bài viết sau đây:
1. Giới thiệu về máy huỷ giấy Bingo
1.1. Cấu tạo
Máy hủy giấy Bingo là sản phẩm thuộc dòng máy huỷ tài liệu đến từ thương hiệu Đức và sản xuất tại Trung Quốc. Máy được cấu tạo bao gồm 5 bộ phận chính theo thứ tự sau đây: Hệ thống dao cắt, lưỡi dao, thùng chứa, các bánh răng và đầu máy. Ngoài chức hủy tài liệu máy hủy Bingo còn được sử dụng để hủy đĩa CD, hủy thẻ nhớ, gym, USB và card visit, …
1.2. Cách thức hoạt động
Hủy sợi
Máy hủy giấy Bingo sẽ xử lý những tập tài liệu thành dạng sợi dài. Điều đó có nghĩa là khi người dùng đưa một tờ giấy vào máy hủy, nó sẽ cắt tờ giấy đó ra thành khoảng 15 – 20 sợi dài. Thiết kế những lưỡi dao hình răng cưa được đặt song song trên một khung thép. Những tài liệu đưa vào sẽ bị cuốn vào trong máy trong khi những lưỡi dao này cắt chúng ra thành những sợi dài.
Hủy vụn
Máy hủy giấy Bingo hủy tài liệu thành vụn với những lưỡi dao đặt chéo nhau và hoạt động một cách đồng bộ. Một chiếc đồng hồ điện tử hoặc cơ được gắn bên trong máy hủy để đảm bảo rằng những tài liệu hoặc giấy tờ đã được cuốn vào trong máy hủy với tốc độ đều nhau. Kết quả là những tập tài liệu chứa thông tin quan trọng sẽ được cắt thành những mảnh vụn nhỏ, có kích thước giống nhau. Những tài liệu đã bị hủy gần như không thể nào có thể ghép chúng lại với nhau nên việc bảo mật thông tin gần như tuyệt đối.
1.3. Ưu & nhược điểm
Ưu điểm
- Thiết kế đơn giản, sang trọng, hiện đại và dễ sử dụng
- Máy được trang bị công suất hủy cao và có khả năng hoạt động liên tục trong thời gian dài nên rất tiết kiệm thời gian cho người sử dụng
- Máy được trang bị đầy đủ các tính năng như: hủy tự động khi cho giấy tờ vào, ngừng hủy khi hết giấy và tự động trả ngược lại giấy tờ, tài liệu khi đạt công suất hủy tối đa.
- Máy sẽ tự động ngắt điện, sau đó thông báo ngừng hoạt động khi cửa thùng giấy mở hoặc nắp cửa không sát với máy. Chức năng này với mục đích bảo vệ an toàn cho người sử dụng.
- Máy hủy giấy Bingo được thiết kế với cảm biến nhiệt ngay trên motor. Nên khi máy hoạt động quá lâu, motor sẽ nóng lên và cảm biến nhiệt sẽ kích hoạt làm cho máy ngừng hoạt động. Chức năng này giúp máy hủy giấy hoạt động bền hơn và tăng tuổi thọ của máy.
- Máy được thiết kế êm ái khi vận hành với công nghệ chống ồn thế hệ mới không gây ảnh hưởng đến người khác
- Dao cắt của máy Bingo có độ bền khá cao với tuổi thọ lên đến 2 đến 3 năm. Điều này thể hiện khi các mảnh vụn của giấy cho vào máy hủy giấy được sắc bén hơn, đặc biệt không bị nhai giấy như các dòng máy hủy giấy khác trên thị trường hiện nay.
- Với thiết kế 4 bánh xe lắp ở chân máy giúp việc di chuyển thuận tiện nhẹ nhàng hơn
- Giá sản phẩm từ thấp lên cao, đáp ứng được nhiều phân khúc người tiêu dùng. Các model của máy hủy giấy Bingo so với các thương hiệu khác trên thị trường có cùng công suất hủy, cùng chức năng, cùng dung tích nhưng giá thành cạnh tranh hơn nhiều.
Nhược điểm
Cùng một công suất motor, nhưng lượng tài liệu hủy mỗi lần ít hơn so với các thương hiệu máy hủy sợi.
1.4. Ứng dụng
Máy hủy tài liệu Bingo là một thiết bị chuyên dụng dùng để cắt hủy các loại giấy, đĩa CD, cards thành mảnh vụn với mục đích bảo mật thông tin. Giúp các doanh nghiệp không để thông tin nhạy cảm lộ ra ngoài, xóa sạch tài liệu, ngăn chặn các mục đích lấy cắp thông tin và lắp ghép lại.
2. Tiêu chí lựa chọn máy hủy giấy Bingo
2.1. Công suất
Tùy theo quy mô và hoạt động của doanh nghiệp, có nhu cầu hủy tài liệu nhiều hay ít mà lựa chọn máy hủy có công suất nhỏ hay lớn thích hợp. Việc này giúp doanh nghiệp hủy được khối lượng tài liệu phù hợp trong thời gian vận hành và đảm bảo tuổi thọ máy cao để mang lại hiệu quả, tiết kiệm thời gian, công sức. Doanh nghiệp hãy cân nhắc trước khi chọn máy hủy giấy phù hợp. Lời khuyên tốt nhất là nên chọn dòng máy có công suất lớn hơn lượng tài liệu cần hủy.
2.2. Kích cỡ
Doanh nghiệp nên xem xét kỹ không gian văn phòng và diện tích đặt máy khi chọn mua máy hủy giấy. Với những văn phòng có diện tích rộng, bạn có thể dễ dàng đặt máy hủy giấy ở bất cứ khu vực nào thuận tiện cho công việc. Nhưng nếu không gian văn phòng hạn chế thì bạn nên mua máy hủy giấy có thiết kế gọn gàng để khi di chuyển, tránh ảnh hưởng đến người xung quanh. Để đảm bảo lựa chọn phù hợp, bạn nên đo diện tích cần đặt máy in và tham khảo lời khuyên từ nhân viên tư vấn.
2.3. Giá cả
2.3.1. Từ dưới 5 triệu
Máy hủy tài liệu Bingo C40CD
- Có khả năng hủy giấy, ghim bấm, ghim kẹp, đĩa CD, DVD, thẻ ATM
- Loại máy hủy vụn, kích cỡ mảnh hủy: 3 x 40 mm
- Miệng cắt: 230mm
- Công suất hủy tối đa của máy là 10 – 12 tờ A4 với định lượng 70 gsm
- Tốc độ hủy: 2,5m / phút
- Dung tích thùng chứa máy hủy giấy là 22 lít
- Dao cắt bằng thép siêu bền
- Kích thước máy là 365 x 265 x 555mm
- Trọng lượng: 13kg
2.3.2. Từ 5 triệu – 15 triệu
Máy hủy tài liệu Bingo C46CDT
- Là máy hủy tài liệu vụn đa năng với khả năng giấy, đĩa CD, ghim kẹp, card,…
- Được thiết kế với vỏ ngoài màu trắng sang trọng, thùng chứa vật liệu hủy có dung tích 27 lít đáp ứng nhu cầu sử dụng của các văn phòng
- Kích cỡ giấy hủy vô cùng nhỏ 3 x 40 mm, giúp bảo mật thông tin quan trọng của doanh nghiệp
- Tốc độ: hủy từ 15 – 17 tờ A4 / lần, giúp công việc của bạn hoàn thành nhanh chóng
- Dao cắt được thiết kế bằng thép không gỉ, cứng cáp và sắc bén dẫn đến tốc độ hủy nhanh và tăng độ bền
- Khe hủy có kích thước khoảng 230mm giúp cho tài liệu, giấy tờ cần hủy vào một cách nhanh chóng
2.3.3. Từ 15 triệu trở lên
Máy hủy giấy Bingo 168-CD1
- Có chức năng trả ngược giấy khi hủy quá tải, công suất hủy 25 – 27 tờ/lần, ngoài hủy giấy còn có thể hủy ghim kẹp, ghim bấm, card, thẻ ATM…
- Khe hủy giấy có kích thước lớn khoảng 330mm
- Dung tích thùng chứa rác lên đến 63 lít
- Cấu trúc máy hủy tài liệu vững chắc, lưỡi dao bằng thép vô cùng bền với độ sắc cao, rất hiếm khi phải thay thế
- Tự động khởi động, tự động dừng khi đã hủy xong tài liệu, giấy tờ
- Có đèn báo khi hủy đẩy thùng
- Có bánh xe di chuyển
- Thời gian hủy liên tục lên đến 30 phút, sau khi motor nóng sẽ tự động ngắt
- Dao cắt bằng thép siêu bền
3. Máy huỷ giấy Bingo có mấy loại
3.1. Máy huỷ giấy văn phòng
Máy hủy giấy tờ, tài liệu văn phòng thích hợp dùng cho các văn phòng ở doanh nghiệp, công ty vừa và nhỏ, có số lượng giấy hủy ít và vừa phải.
ATALINK xin liệt kê một vài dòng máy hủy giấy Bingo văn phòng dưới đây để doanh nghiệp bạn có thể tham khảo.
Máy hủy giấy Bingo C32
- Bingo C32 có công suất hủy tối đa là 9-10 tờ A4 định lượng 70 msg trên một lần hủy
- Với tốc độ hủy 3,5m / phút, máy giúp cắt vụn nhanh chóng các loại tài liệu như giấy, ghim kẹp, ghim bấm, thẻ card,…
Máy hủy giấy Bingo C35
- Công suất hủy của máy 9-10 tờ/ lần hủy.
- Kích thước 356mm x 270mm x 560mm
- Ngoài giấy tờ tài liệu , máy Bingo C35 còn hủy được nhiều loại tài liệu khác như thẻ card, ghim bấm, ghim kẹp dễ dàng và nhanh chóng.
- Dung tích thùng chứa máy Bingo C35 lên đến 20 lít nên tiết kiệm được thời gian đổ rác và vệ sinh thùng chứa giấy.
- Máy Bingo C35 hoạt động theo cơ chế tự động, khi cho giấy vào khe hủy sẽ tự khởi động và tự động ngừng khi hết tài liệu hoặc thùng chứa bị đầy
- Phạm vi sử dụng cho văn phòng có nhu cầu hủy tài liệu ít và trung bình
3.2. Máy huỷ giấy công nghiệp
Đây là các dòng máy hủy có công suất lớn, thường được sử dụng cho nhu cầu hủy giấy lớn hằng ngày, ứng dụng với những doanh nghiệp có quy mô lớn. Một số dòng máy hủy giấy công nghiệp Bingo phổ biến:
Máy hủy tài liệu Bingo 168 – CD1
- Thiết kế hiện đại, sang trọng với, màn hình hiển thị LCD
- Ngoài hủy giấy còn có thể hủy ghim kẹp, ghim bấm, card, thẻ ATM…
- Công suất làm việc mạnh mẽ cho khả năng hủy đến 27 tờ A4 trên 1 lần hủy
- Với độ ồn cực thấp chỉ 58db, máy hoạt động nhẹ nhàng, êm ái mà không làm ảnh hưởng đến mọi người xung quanh
- Thùng đựng giấy: 53 lít
- Nhiều tính năng thông minh: trả ngược giấy khi hủy quá tải, tự động khởi động và dừng khi hủy xong tài liệu, có đèn báo khi giấy hủy đầy thùng
- Được gắn bánh xe nên di chuyển cực kỳ tiện lợi
- Thời gian hủy liên tục 30 phút, khi motor nóng sẽ tự ngắt
Máy hủy công nghiệp Bingo 168CD2
- Là dòng máy hủy tài liệu công nghiệp hủy được ghim bấm, ghim kẹp, đĩa CD, card,…
- Loại máy hủy vụn, kích cỡ cắt: 4 x 33mm
- Thùng chứa rác lớn rất thuận tiện (lên đến 90 lít), phù hợp cho việc hủy giấy tờ nhiều
- Máy Bingo 168CD2 có độ ồn thấp, chạy rất êm và độ bền sử dụng lâu.
- Miệng cắt: 330mm (Khổ giấy A3)
- Tốc độ cắt: 3m / phút
- Hủy liên tục với khoảng 300 tờ trong vòng 30 – 60 phút
- Kích thước máy Bingo 168CD2 là 520 x 385 x 895mm
- Trọng lượng máy: 79kg
4. Lưu ý khi sử dụng máy huỷ giấy Bingo
Sau đây, ATALINK chia sẻ hướng dẫn sử dụng máy hủy giấy Bingo để đảm bảo hiệu suất làm việc tốt nhất cũng như gia tăng độ bền và tuổi thọ cho máy.
- Trước khi sử dụng nên kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ máy hủy tài liệu xem có các vật lạ hay bụi bám vào lưỡi cắt hay không
- Nên đặt máy cách tường khoảng 15cm. Tránh đặt máy ở những nơi không bằng phẳng, nhất là những nơi ẩm ướt cũng như không để gần những chất dễ gây cháy nổ.
- Người dùng nên phân loại các tài liệu khác nhau trước khi huỷ. Tuy máy hủy giấy Bingo có thể huỷ đa dạng tài liệu, nhưng bạn cũng chỉ nên cùng huỷ các tài liệu có chất liệu giống nhau trong một lần hủy.
- Kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật của máy huỷ giấy Bingo để biết thiết bị có thể hoạt động tối đa trong bao lâu. Sau thời gian làm việc tối đa, người dùng nên cho máy hủy giấy nghỉ khoảng 10 – 15 phút rồi làm việc tiếp để tránh chập hoặc cháy động cơ.
- Để tránh việc quần áo hoặc đồ trang sức bị cuốn vào máy, bạn nên cẩn thận và tháo những phụ kiện trang sức có nguy cơ cuốn vào máy (cà vạt, áo khoác,…) trước khi sử dụng.
- Kiểm tra thùng chứa rác và đổ rác trong trường hợp máy huỷ tài liệu Bingo báo đầy
- Bạn nên rút phích cắm điện sau khi sử dụng để bảo đảm an toàn, vì thiết bị hoạt động theo cơ chế tự động hoá
- Thường xuyên vệ sinh máy và bảo dưỡng bánh răng cũng như trục máy để tăng độ bền
5. Các dòng máy huỷ giấy Bingo phổ biến
Bingo C30
- Máy hủy được toàn bộ giấy tờ, tài liệu hay các loại thẻ,ghim thành những mảnh vụn
- Phù hợp sử dụng tại văn phòng làm việc ngay cả những văn phòng nhỏ bởi kích thước nhỏ gọn nhưng công suất mạnh mẽ và tốc độ khá nhanh
- Máy hủy giấy Bingo C30 được sử dụng thép rắn và cứng nên hủy được các chất liệu giấy,ghim,card, đĩa CD,…
- Là dòng máy huỷ thông minh được thiết kế tự động bắt đầu, tự động ngừng hủy khi xảy ra lỗi và có chức năng đảo ngược để tránh kẹt máy trong quá trình sử dụng
- Thiết kế với trọng lượng nhẹ, nhỏ gọn, các bánh xe giúp máy dễ dàng di chuyển bất kì đâu
Bingo Elegant
- Được thiết kế phù hợp cho những doanh nghiệp có nhu cầu huỷ giấy với số lượng vừa và lớn với công suất từ 17 – 20 tờ A4 hoặc 1 đĩa CD / 1 lần huỷ.
- Tốc độ huỷ 3,5m / phút
- Thùng chứa rác lên đến 28 lít, có thể làm việc trong thời gian dài mà không phải đi đổ rác quá nhiều lần
- Thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi với bánh xe giúp việc di chuyển dễ dàng đến các địa điểm khác nhau
- Huỷ được đa dạng tài liệu với nhiều chất liệu khác nhau như đĩa CD, đĩa DVD, các loại giấy có ghim kẹp, ghim bấm…
- Được trang bị thêm các chức năng hiện đại như: chức năng tự động bật hoặc tắt, dừng hoạt động khi máy bị kẹt, trả ngược lại giấy nếu đạt mức độ tối đa,…
- Thiết bị hoạt động cực kỳ êm với độ ồn chỉ dưới 58 dB do được lắp đặt công nghệ chống ồn mới nhất.
- Có ngăn hủy đĩa CD riêng biệt
- Kích cỡ cắt : 3 x 23 mm
- Kích cỡ máy Bingo Elegant là 400 x 310 x 650mm
- Trọng lượng : 20,3 kg
Bingo C36
- Thích hợp cho các văn phòng doanh nghiệp nhỏ và vừa có nhu cầu bảo mật thông tin, hủy tài liệu với số lượng ít, vừa phải, có thể hủy siêu vụn tài liệu đến kích cỡ 2.5mm x 15mm
- Công suất hủy:10 – 12 tờ A4 trong một lần hủy
- Tốc độ cắt giấy của máy là 3m / phút.
- Thùng đựng giấy: 25 lít
- Kích thước máy Bingo C36 là 270 x 350 x 590mm
- Trọng lượng: 14kg
6. Tổng kết
Bài viết trên đây ATALINK đã chia sẻ những kinh nghiệm mua máy hủy giấy Bingo phù hợp với mục đích sử dụng của từng doanh nghiệp. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp ích cho Quý doanh nghiệp sẽ đưa ra lựa chọn thông minh và tiết kiệm được chi phí đầu tư ban đầu..
Nếu doanh nghiệp bạn vẫn băn khoăn tìm kiếm địa chỉ mua máy hủy tài liệu công nghiệp uy tín, hãy tham khảo ngay với công ty chúng tôi. ATALINK cam kết đem đến cho Quý doanh nghiệp sự lựa chọn tốt nhất với hàng ngàn Nhà cung cấp uy tín hàng đầu tại Việt Nam đang hoạt động trên Sàn giao dịch Thương Mại Điện Tử B2B.
Bạn có thể nhấn vào đây để tham khảo thêm thông tin về các sản phẩm và dịch vụ của ATALINK.
