Máy fax từ lâu đã là thiết bị rất quen thuộc đối với các văn phòng, doanh nghiệp. Nó được sử dụng rộng rãi vì tính tiện ích, giúp trao đổi thông tin giữa người với người trong khoảng thời gian ngắn nhất. Thị trường hiện nay có rất nhiều dòng máy fax hiện đại, đa dạng về kiểu dáng, chức năng. Đây sẽ là khó khăn đối với doanh nghiệp để lựa chọn một máy fax phù hợp. Hãy cùng ATALINK tham khảo một số thông tin cần thiết về máy fax để có thể đưa ra lựa chọn dễ dàng nhé!
1. Đôi nét về máy fax mà bạn cần biết
1.1. Máy fax là gì?
Máy fax là tên viết tắt của từ facsimile. Chúng còn được gọi là máy viễn thông hoặc máy telefax. Đây là một trong những thiết bị dùng để trao đổi thông tin với nhau giữa các công ty, cơ quan,…
Thiết bị có chức năng gửi tài liệu điện tử bằng cách quét bản gốc. Những tài liệu này sẽ biến đổi thông tin thành tín hiệu và gửi đến người nhận thông qua đường truyền “faxes” kết nối mạng điện thoại. Sau khi tín hiệu phát được truyền đi thành công, máy fax bên người nhận sẽ nhận tín hiệu đó và in tài liệu thành văn bản.
Đường truyền sẽ thực hiện “faxes” giữa hai máy fax, hay fax với máy tính hoặc các dịch vụ trực tuyến trang bị đường truyền để nhận gửi fax.
Chiếc máy fax ra đời đầu tiên chỉ có thể gửi tín hiệu qua hệ thống dây dẫn. Vào năm 1924, các nhà khoa học nghiên cứu thành công sóng radio và có thể ứng dụng trong việc gửi fax cho nhau thông qua sự dao động của các bước sóng radio.
Ngày nay, việc gửi fax đơn giản và tiện lợi hơn. Việc gửi fax sẽ được thực hiện giữa hai máy, giữa máy fax với máy tính, giữa máy fax với điện thoại, hoặc các thiết bị điện tử nào có thể gửi và nhận fax.
1.2. Chức năng của máy fax
Máy fax là thiết bị đa chức năng. Máy thực hiện chức năng chính là gửi thông tin trực tiếp qua hệ thống đường truyền fax, phục vụ hoạt động trao đổi thông tin giữa người với người. Chức năng hoạt động như máy quét, máy in, điện thoại, máy photocopy,…
Sau đây, ATALINK xin liệt kê một số chức năng của máy fax mang lại như sau:
- Chức năng in fax và sao chép
- Đây là công dụng chính của máy fax. Nhiều loại máy fax với công nghệ cải tiến như ứng dụng laser và phun màu vào toàn bộ quá trình in fax. Điều này giúp máy fax hoạt động chính xác và tiết kiệm chi phí hơn.
- Ngoài công dụng nhận và gửi in fax, in ấn cũng là một công dụng phổ biến. Nếu máy fax được trang bị tính năng in ấn, việc in tài liệu rất dễ dàng. Khi thực hiện chức năng in ấn, máy fax cần được kết nối máy tính chứa file tài liệu cần in.
- Lưu ý, mực sử dụng trong máy in thường rẻ hơn nhiều so với mực sử dụng trong in fax. Vì vậy, việc in tài liệu qua máy fax chỉ nên sử dụng trong những trường hợp cần thiết.
- Chức năng truy cập kép
Tính năng truy cập kép cho phép bạn dễ dàng in các bản fax trong bộ nhớ thông qua đường truyền đến máy fax của người nhận. Hoặc có khả năng quét fax lưu trữ vào bộ nhớ trong quá trình nhận và gửi fax.
- Chức năng giao tiếp
- Máy fax là thiết bị giúp gửi và nhận tài liệu nhanh chóng qua đường bưu chính hoặc các dịch vụ chuyển fax khác. Các mục yêu cầu ký nhận tài liệu cũng được xử lý dễ dàng qua fax.
- Các tài liệu cần gửi và nhận đều thông qua đường truyền fax, giúp việc trao đổi và ghi nhận thông tin dễ dàng hơn.
1.3. Cấu tạo và chức năng của máy fax
Máy fax được cấu tạo gồm nhiều khối bộ phận khác nhau, bao gồm các bộ phận sau:
- Bộ quét tín hiệu
- Bộ phận này thực hiện chức năng rà quét, sao chép bản gốc, chuyển đổi hình ảnh và văn bản gốc sang tín hiệu điện tử. Sau đó được truyền đến người nhận
- Công nghệ fax đời mới có thêm hệ thống kéo giấy tự động giúp bạn tiết kiệm thời gian sao chép bản gốc
- Mạch xử lý điều khiển và tín hiệu
- Đóng vai trò quan trọng và là hệ thống đầu não điều khiển toàn bộ máy fax. Thực hiện khả năng chỉ huy các bộ phận như: chuyển đổi tín hiệu, quay số, phân tích, ngày giờ, cảm biến,…
- Ngày nay các bộ phận ngày càng được nâng cấp, giúp cho việc xử lý và truyền thông tin fax được nhanh hơn
- Mạch truyền tín hiệu
- Mạch truyền tín hiệu viễn thông còn được gọi là bo fax. Thực hiện chức năng chuyển đổi tín hiệu điện tín tổng đài sang dạng dữ liệu số để thiết bị nhận diện được
- Nếu ở chế độ fax thông tin sẽ được chuyển phát dưới dạng tín hiệu số, truyền tín hiệu đến nơi khác
- Máy fax nếu không thực hiện chức năng gửi fax thì có thể thực hiện chức năng đàm thoại thông thường như một chiếc điện thoại bàn
- Bộ chuyển in máy fax
- Chuyển đổi tín hiệu điện sang dạng văn bản, hình ảnh và được in ra giấy trắng
- Dòng máy fax laser cũng có hộp mực giống như máy in. Dòng này có thêm bộ phận sấy mực với công dụng là sấy mực ở nhiệt độ cao, giúp mực bám chặt vào giấy.
- Đối với dòng máy fax nhiệt không có bộ phận sấy như máy fax laser, mà bộ phận chuyển in là thanh đốt nhiệt. Thanh đốt nhiệt tạo ra nhiệt độ thích hợp, tương ứng với các nét chữ, sau đó rà lên giấy nhiệt. Giấy nhiệt khi gặp nơi có nhiệt độ cao do thanh đốt tạo ra, giấy sẽ chuyển sang màu đen tương ứng với các nét chữ.
- Máy fax nhiệt sau thời gian dài sử dụng nét chữ sẽ bị phai mờ, còn máy fax laser bản fax rất bền màu theo thời gian
- Bộ nguồn
- Cung cấp điện cho toàn bộ máy fax giúp máy fax hoạt động
- Máy fax laser sẽ kèm theo mạch cao áp, bộ điều khiển sấy,…
- Bàn phím điều khiển fax
- Bao gồm các phím chức năng như quay số, lưu danh bạ, điều chỉnh ngày giờ,… đều thông qua bộ bàn phím có sẵn
- Một số công nghệ fax hiện đại sẽ được trang bị màn hình lớn giúp bạn thao tác dễ dàng hơn
Ngoài ra, máy fax hiện nay còn được trang bị thêm tai nghe đàm thoại, máy fax có chức năng sao chép, chức năng fax hai mặt,…
2. Ưu & nhược điểm của máy fax
- Ưu điểm
- Cách sử dụng máy fax rất đơn giản, chỉ cần đặt tài liệu vào máy -> quay số -> nhấn nút “Start” và đợi máy nhận chuyển fax thành công
- Nhận fax dễ hơn việc chuyển fax, nếu bạn đặt chế độ “Auto” thiết bị sẽ tự động nhận, bạn sẽ không cần thao tác gì cho việc nhận
- Có khả năng tự nhận diện màu sắc có trong tài liệu gốc, để tái tạo lại hình ảnh và in bản sao trên giấy
- Hạn chế tình trạng mất cắp hồ sơ quan trọng khi gửi qua email
- Ở một số quốc gia, chữ ký điện tử trên email không phổ biến bằng chữ ký trên giấy fax
- Tài liệu chuyển fax khi gửi đi sẽ được chuyển trực tiếp đến máy tính cá nhân của bộ phận đó, lưu trữ trên máy tính mà không cần in ra
- Nhược điểm
- Loại giấy để sử dụng cho máy khá đắt, giấy sẽ bị mờ dần theo thời gian và không thể tái sử dụng được
- Thiết bị cần mất một khoảng thời gian để gửi. Mỗi trang tài liệu sẽ mất một phút, một tập tài liệu 30 trang sẽ mất khoảng 30 phút để chuyển đến người nhận
3. Các dòng máy fax hiện nay
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại công nghệ fax, mỗi loại sẽ có công nghệ khác nhau. Doanh nghiệp nên dựa vào công dụng và mục đích sử dụng để chọn mua máy fax phù hợp.
Dựa vào đặc điểm của máy fax, ATALINK chia máy fax thành 5 loại: máy in nhiệt, máy in phim, máy in phun, máy in laser. Các loại máy sẽ có những ưu và nhược điểm sau đây:
3.1. Máy fax in nhiệt
Máy fax in nhiệt có kết cấu rất đơn giản nhưng nó lại có sự ổn định cao khi hoạt động. Loại này sử dụng giấy nhiệt để in tài liệu, có dạng cuộn. Cuộn giấy nhiệt được sản xuất theo tiêu chuẩn thống nhất, khi bạn sử dụng máy của bất kỳ hãng nào thì các loại giấy nhiệt đều có thể sử dụng được.
- Ưu điểm
- Dễ thao tác sử dụng vì kết cấu đơn giản
- Sử dụng loại giấy in cuộn chung cho tất cả các loại máy fax in nhiệt
- Giá thành khá thấp
- Nhược điểm: Các bản in của máy trong thời gian dài sẽ bị mờ dần và mất hẳn vì bản chất của in nhiệt không giữ được màu in lâu
3.2. Máy fax in phim
Máy fax in phim là loại máy fax sử dụng cuộn film có kết cấu giống như một cuộn giấy than, hình ảnh tạo ra được in lên các loại giấy A4 thông thường.
- Ưu điểm
- Thời gian lưu trữ bản in của máy fax in phim cao hơn nhiều so với máy in nhiệt
- Loại giấy dùng cho in phim dễ mua, dễ sử dụng
- Nhược điểm
- Giá thành khá cao so với máy in nhiệt
- Sự ổn định trong quá trình máy hoạt động kém hơn máy in nhiệt
- Chất lượng bản in sẽ phụ thuộc vào cuộn film
- Cuộn film tiêu chuẩn chỉ dùng được trong thời gian ngắn. Để tiết kiệm khi sử dụng cuộn film, bạn có thể sử dụng lại cuộn giấy than
3.3. Máy fax in phun
Máy sử dụng đầu in phun mực lên giấy in A4 thông thường.
- Ưu điểm
- Hộp mực in của thiết bị có thể in được nhiều loại màu, vì vậy các bản fax thường có màu sắc sống động hơn các loại thiết bị khác
- Sự đa dạng về màu sắc giúp việc in ấn tài liệu tiện dụng, các bản in có thể lưu lại lâu và không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khác
- Máy có giá thành không cao bằng máy fax in phim
- Nhược điểm
- Hộp mực của máy fax in phun là loại chuyên dụng nên sẽ khó tìm mua hơn các loại máy khác
- Hộp mực nhỏ nhưng giá thành cao
3.4. Máy fax in laser
Máy ứng dụng công nghệ in laser giống như máy in thông thường.
- Ưu điểm
- Chất lượng bản in tốt nhất
- Thời gian lưu trữ bản in khá dài, chất lượng bản in không bị ảnh hưởng theo thời gian
- Lượng mực trong máy khá nhiều, hạn chế tình trạng thay mực thường xuyên
- Nhược điểm: Giá thành hơi cao so với các loại máy khác, chi phí thay mực cũng khá cao
Thị trường hiện nay có nhiều thương hiệu nổi tiếng về dòng máy fax laser như: Canon, Panasonic,…
3.5. Máy fax đa chức năng
Đây là loại máy được tích hợp nhiều chức năng trong cùng một máy: in, fax, copy và có thể gồm cả scan. Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng máy fax và máy in riêng biệt. Tuy nhiên, loại máy này lại là lựa chọn hoàn toàn phù hợp với các văn phòng / doanh nghiệp nhỏ, không gian hạn chế.
- Ưu điểm:
- Nhỏ gọn nhưng đa chức năng
- Giá thành của loại máy này chỉ cao hơn máy fax laser một chút
- Có chức năng nhận và gửi fax từ máy tính
- Nhược điểm: Nếu bị hư hỏng 1 chức năng trong máy thì sẽ ảnh hưởng đến các chức năng còn lại
4. Hướng dẫn sử dụng máy fax đơn giản
4.1. Các bước sử dụng máy fax đơn giản
Cách sử dụng máy fax rất đơn giản, giống như thao tác khi bạn sử dụng máy photo hoặc máy in. ATALINK sẽ hướng dẫn bạn các bước sử dụng máy fax đúng cách và đơn giản:
Bước 1: Thiết lập chế độ nhận fax
- Thực hiện nhấn 3 phím “#”, “7”, “3”. Sau khi nhấn xong màn hình sẽ hiển thị dòng chữ “Manual Answer” và các chức năng khác để lựa chọn.
- Chức năng “Tel”: chế độ nghe gọi bình thường, khi có chuông điện thoại reo chỉ cần nhấc điện thoại lên và nghe. Đối với fax, cần nhấn “Start”, đặt ống nghe xuống và thiết bị sẽ tiến hành tự động nhận fax và gửi đến cho bạn.
- Chức năng “Tel / Fax”: khi nhận tín hiệu fax máy sẽ tự động gửi đến người nhận. Thông qua tiếng chuông báo và nếu như có tín hiệu điện thoại máy sẽ tiến hành đổ chuông.
- Chức năng “Fax only mode”: để cài đặt cần tiến hành nhấn phím “Auto Answer”, nếu đèn báo “Auto Answer” máy đang chế độ “Fax only mode”, ngược lại đèn không sáng có nghĩa là thiết bị đang chế độ “Tel / Fax” hoặc “Tel”.
- Chức năng “TAM / Fax”: để cài đặt nhấn phím “Menu” -> nhấn tổ hợp 3 phím bao gồm “#”, “7”, “8” -> chuyển về chế độ “TAM / Fax” (sau một hồi chuông mà người nhận không nhận được tín hiệu tín hiệu máy fax, máy sẽ chuyển sang chế độ ghi âm lời nhắn từ người gửi).
Bước 2: Thiết lập số hồi chuông để nhận fax
Tiến hành nhấn tổ hợp phím “#”, “7”, “8” -> màn hình chuyển sang chế độ “Tel / Fax Ring”, chế độ này có thể lựa chọn bản nhạc chuông mà bạn muốn cài đặt, giúp bạn nhận diện fax đang gửi đến -> cài đặt xong nhấn phím “Set” để lưu các lựa chọn.
Bước 3: Thiết lập chức năng thống kê cho máy fax
- Để cài đặt chức năng thống kê cần thực hiện các thao tác như sau: nhấn tổ hợp phím “#”, “2”, “2” -> nhấn phím “Navigator” tiến hành lựa chọn chế độ phù hợp.
- Chọn chế độ “ON” thiết bị sẽ tiến hành báo cáo thống kê 35 bản in fax
- Chọn chế độ “OFF” thiết bị sẽ không tiến hành báo cáo sau 35 bản in fax
- Sau khi chọn xong chế độ cần thiết lập -> nhấn phím “Set” để xem và chọn lại các thao tác đã được tiến hành cài đặt
Bước 4: Cài đặt chế độ sau mỗi bản fax để in báo cáo
- Tiến hành nhấn tổ hợp phím “#”, “0”, “4” -> màn hình xuất hiện dòng chữ “Sending report” -> nhấn phím “Set” lựa chọn chế độ “Mode = Off”. Chế độ này được thiết lập thì sau mỗi bản fax chuyển đến máy sẽ không tiến hành in ra báo cáo quá trình thực hiện bản fax.
- Nếu muốn in báo cáo về quá trình nhận bản fax, thực hiện các thao tác sau: nhấn phím “Navigator” chiều mũi tên tăng giảm (+, -) để lựa chọn chế độ “Mode = On”.
- Trong trường hợp không gửi được fax thành công hoặc xảy ra vấn đề trong quá trình gửi fax, thiết bị sẽ có chế độ gửi báo cáo phản hồi về trường hợp này, cần lựa chọn chế độ “Mode = Error”.
- Cài đặt chế độ xong, phải tiến hành nhấn phím “Set” để lưu lại các thao tác vừa thực hiện
Bước 5: Thao tác tiến hành gửi bản fax
Các thao tác để thực hiện gửi bản fax: úp tài liệu cần gửi vào vị trí đặt tài liệu -> nhấn tổ hợp phím “SP-PHONE” -> quay số fax theo số thông tin người nhận -> chờ máy fax hoạt động, sau khi máy fax sẵn sàng truyền thông tin đi sẽ báo hiệu tiếng “rít” -> nhấn phím “Start” gửi fax đi.
Bước 6: In danh sách số fax gọi đến
- Máy fax có chức năng hiển thị số fax gọi đến và sẽ được lưu vào danh sách có thể lên đến 30 số fax.
- Chức năng này được cài đặt như sau: nhấn phím “Menu” màn hình hiện chế độ “System Setup” -> nhấn tổ hợp phím “#”, “2”, “6” màn hình sẽ hiển thị chế độ “Auto Call List” -> nhấn phím “Navigator” chọn chế độ “On” -> nhấn phím “Set” để lưu lại các thao tác vừa thực hiện.
4.2. Cách gửi bản fax bằng máy tính
Sau đây là các bước giúp bạn thao tác dễ dàng hơn khi gửi bản fax bằng máy tính, tiến hành như sau:
Bước 1: Khi gửi fax nhấn đúp vào biểu tượng “Fax” trên màn hình máy tính -> mở cửa sổ chương trình fax -> nhấn chọn “New Fax” hoặc chọn “File” -> tiếp tục nhấn chọn “Send a fax”.
Bước 2: Màn hình xuất hiện cửa sổ để hướng dẫn gửi fax -> nhấn chọn “Next”.
Bước 3: Nhập thông tin, tên nơi muốn gửi fax và nhấn chọn “To” -> nhập số fax nơi gửi đến người nhận, vào mục “Fax number”. Nếu fax đã lưu địa chỉ người gửi, chỉ cần nhấn phím “Address Book”.
Trong trường hợp muốn gửi đến nhiều địa chỉ khác nhau, nhấn phím “Add” tiếp tục nhập tên, số fax của người nhận -> chọn “Next”.
Bước 4: Vào mục “Schedule” sẽ có những sự lựa chọn như: nhấn chọn “Now” nếu muốn gửi bản fax ngay. Hoặc nhấn chọn “Specific time in the next 24 hours” để ấn định thời gian gửi đến người nhận. Hoặc nhấn chọn “High” sẽ có sự ưu tiên gửi bản fax trước hoặc sau.
Bước 5: Khi bản fax đã chuẩn bị xong, nhấn phím “Finish” để gửi đi. Trước khi gửi nên xem lại để chỉnh sửa và kiểm tra nội dung, thao tác đã đúng chưa sau đó nhấn phím “Preview Fax”. Chương trình được xử lý và gửi đến cho người nhận theo đúng chế độ trong mục “Schedule” đã cài đặt.
4.3. Cách gửi bản fax qua internet bằng gmail
Tùy vào tính tiện lợi nhiều doanh nghiệp sẽ chọn cách gửi fax qua internet bằng gmail, các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Cần phải có tài khoản fax trực tuyến. Nếu chưa có thì phải tiến hành đăng ký địa chỉ email với dịch vụ fax trực tuyến.
Bước 2: Mở hộp thư của gmail trong trường hợp đã đăng ký email, để sẵn sàng đăng nhập. Lưu ý, sẽ không gửi được fax từ ứng dụng gmail trên điện thoại.
Bước 3: Nhấn phím màu xám “COMPOSE” ở bên trái phía trên hộp thư email, để soạn thông tin người gửi.
Bước 4: Nhập số fax của người nhận và mở rộng dịch vụ. Gõ số fax của người cần nhận bản fax -> nhấn nút “To”.
Bước 5: Nhấn phần mở rộng dịch vụ, để viết thư xin việc hãy nhập từ khóa “cover letter” hay thư xin việc click chọn mục “Subject”. Nếu không nộp đơn xin việc thì sẽ để trống.
Bước 6: Tải file tài liệu gốc vào mail. Ghi thêm nội dung email trong cửa sổ (nếu cần thiết) nếu như gửi fax bằng văn bản.
Bước 7: Nhấn chọn phím “Send”, biểu tượng màu xanh dương bên trái cửa sổ, ở phía dưới.
5. Các thương hiệu máy fax phổ biến
5.1. Thương hiệu Brother
Brother là thương hiệu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn tin dùng. Máy fax Brother có khả năng tích hợp cả ba chức năng fax, in, photo. Dòng máy được đánh giá cao về chất lượng với mức giá hợp lý, phù hợp sử dụng trong văn phòng vừa và nhỏ.
Máy Brother FAX-2840 với thiết kế nhỏ gọn tích hợp ba chức năng in, sao chép và fax. Thiết bị không những có tốc độ truyền fax cao mà tốc độ in và sao chép cũng lên đến 20 trang / phút. Khay nạp bản gốc tự động (ADF) cho phép copy và fax tài liệu nhiều trang cùng lúc, một cách nhanh chóng và tiện lợi. Máy sở hữu tốc độ in vượt trội nên giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thực hiện nhiều thao tác cùng lúc hoặc in ấn với số lượng lớn. Hạn chế thời gian chờ đợi từng bản in.
(Nguồn: https://www.brother.com.vn/)
Thông số kỹ thuật:
- Độ phân giải: 2400 x 600 DPI
- Tốc độ truyền fax: 33.6 kbps
- Khả năng tiếp nhận giấy: 400 trang
- Quay số: 200 stations
- Kết nối: USB 2.0 tốc độ cao
- Bộ nhớ: 16MB
- Tự động quay số: 3 – 5 phút / fax
5.2. Thương hiệu Canon
Canon là thương hiệu nổi tiếng, phân khúc nhiều đối tượng doanh nghiệp. Máy fax Canon là một trong những sản phẩm đạt top về chất lượng, luôn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Máy Canon FAX-L170 là thiết bị kết hợp với chức năng in. Máy sở hữu công nghệ sấy tiên tiến, đây là công nghệ độc quyền của Canon. Công nghệ giúp truyền nhiệt trực tiếp đến lô sấy bằng sứ, giảm thời gian làm nóng đến mức tối thiểu. Thiết kế máy nhỏ gọn nên có thể dễ dàng đặt ở bất kỳ vị trí nào, không tốn quá nhiều diện tích đặt máy.
(Nguồn: https://vn.canon/)
Thông số kỹ thuật:
- Độ phân giải: 1200 x 600 DPI, 600 x 600 DPI
- Tốc độ truyền fax: 33.6 kbps
- Tốc độ in: 8 trang / phút
- Thời gian in bản đầu tiên: 7.8 giây
- Khả năng tiếp nhận giấy: 512 trang
- Kết nối: USB 2.0 tốc độ cao
- Bộ nhớ: 64MB
- Màn hình LCD: đen trắng
- Tốc độ gửi fax tự động: 140 địa chỉ
- Tốc độ sao chụp: 11.8 bản / phút
5.3. Thương hiệu Sharp
Máy fax thương hiệu Sharp có thiết kế nhỏ gọn, hiện đại nhưng vẫn đầy đủ tính năng. Tính năng vượt trội giúp tăng trải nghiệm người dùng tốt nhất khi sử dụng như một chiếc máy fax thông thường.
Máy Sharp BP-20C20Z là máy đa chức năng kỹ thuật số, tích hợp chức năng như sao chép, in, scan, fax. Máy được thiết kế gọn nhẹ phù hợp với mọi không gian văn phòng. Máy được tích hợp tính năng như: scan hai mặt, quay số tự động với khả năng lưu trữ thông tin lên đến 99 số, bàn phím có chế độ khóa, khay đựng giấy thông minh và tiện lợi,…
(Nguồn: https://vn.sharp/)
Thông số kỹ thuật:
- Tốc độ in: 20 trang / phút (khổ A4)
- Khay trữ giấy tiêu chuẩn: 360 tờ
- Khay trữ giấy tối đa: 1.850 tờ
- Bộ nhớ: 2GB
- Màn hình điều khiển LCD: 4 inch
- Thời gian truyền fax: tối đa 3 giây
5.4. Thương hiệu Panasonic
Máy fax Panasonic ứng dụng công nghệ bậc nhất, luôn cải tiến mới mẻ với tốc độ truyền tin nhanh. Máy đa dạng về mẫu mã, màu sắc, các tính năng luôn được cải thiện để đảm bảo người dùng có trải nghiệm tốt nhất. Máy Panasonic ngày càng có được chỗ đứng trên thị trường trong việc trao đổi thông tin và nâng cao hiệu quả công việc.
Công nghệ đa năng laser Panasonic DP – MB320 tích hợp nhiều chức năng copy, in, scan, fax.
(Nguồn: https://www.panasonic.com/)
- Chức năng in:
- In với tốc độ cao: 32 trang / phút đối với khổ giấy A4
- Tái tạo chất lượng cao với độ phân giải: 2400 x 1200 DPI
- Khả năng tự động in 2 mặt giúp tiết kiệm giấy
- Chức năng sao chép
- Sao chép khối lượng lớn với tốc độ 32 bản sao / phút (A4)
- Xử lý khối lượng lớn giấy với khay nạp tài liệu tự động là 50 trang
- Khay tiếp giấy tối đa là 520 tờ
- Tính năng sao chép linh hoạt
- Chức năng quét
- Quét màu từ tài liệu chuẩn hoặc ADF
- Độ phân giải cao 9600 x 9600 DPI
- Quét và gửi tài liệu qua email hoặc lưu trữ trên máy chủ
- Chức năng fax
- Truyền fax với tốc độ cao 33.6 kbps
- Màn hình LCD màu lớn 3.6 inch
- Bộ nhớ tài liệu tích hợp khoảng 780 trang
6. Tổng kết
Qua bài viết trên, ATALINK đã chia sẻ một cách chi tiết các thông tin về máy fax hiện nay. ATALINK mong rằng qua bài viết này, doanh nghiệp sẽ hiểu được khái quát của chức năng fax cũng như tính ứng dụng phổ biến của nó đối với doanh nghiệp. Bạn nên lựa chọn máy fax phù hợp với nhu cầu, mục đích sử dụng của doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí sử dụng.
ATALINK là sàn giao dịch thương mại điện tử B2B, chúng tôi luôn mang đến những sản phẩm chính hãng, uy tín và nhận được phản hồi từ phía khách hàng doanh nghiệp về chất lượng, dịch vụ sản phẩm tốt. ATALINK tự hào là sợi dây kết nối doanh nghiệp, nhà cung cấp uy tín đến đúng khách hàng mục tiêu. Hãy đồng hành cùng ATALINK, doanh nghiệp bạn sẽ nhận được trải nghiệm dịch vụ tốt nhất và giảm thiểu chi phí mua hàng.
