Trang chủThiết bị văn phòngMáy photocopyHướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Canon cơ bản

Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Canon cơ bản

Thương hiệu máy photocopy Canon đến từ Nhật Bản, được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Các dòng máy photocopy Canon sở hữu chất lượng đạt chuẩn công nghệ quốc tế, đa dạng giá thành và mẫu mã. Doanh nghiệp khi mua máy photocopy Canon thường ít hiểu rõ cách sử dụng đúng và gặp vấn đề phát sinh khi máy hoạt động. ATALINK sẽ hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Canon đơn giản, dễ thực hiện. Nếu doanh nghiệp bạn chưa biết cách sử dụng máy photo đúng và hiệu quả, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!


1. Cấu tạo, nguyên lý hoạt động của máy photocopy Canon

1.1. Cấu tạo của máy photocopy Canon

Mực (Toner)

  • Mực đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện hình ảnh trên giấy. Mực của máy photo có dạng bột màu đen, thành phần chủ yếu là cacbon. Mực có tính chất nhiễm điện và chảy dính
  • Khi cọ xát với từ, mực có khả năng nhiễm điện tích dương
  • Khi bị nóng chảy ở nhiệt độ cao từ 160 độ C trở lên, mực sẽ tạo độ kết dính và dính chặt vào giấy
  • Chọn loại mực chất lượng rất quan trọng để đảm bảo bản in đẹp và duy trì tuổi thọ của máy.

Cụm trống (Drum)

  • Bộ phận quan trọng quyết định chất lượng bản in giấy chiếm 50% tỷ lệ chất lượng sản phẩm
  • Trống từ hay còn gọi là trống OPC vì nó sử dụng từ tính trong quá trình chuyển đổi và tạo hình ảnh
  • Trống từ gồm hai bộ phận: lõi trống và mặt trống
    • Lõi trống: có dạng hình trụ, tròn, rỗng và được làm bằng kim loại phi từ tính (chủ yếu làm bằng nhôm)
    • Mặt trống: được phủ một lớp quang dẫn mỏng, có tính chất cảm quang và nhiễm điện
    • Trống làm việc trong môi trường ma sát cao, khi trống từ hoạt động thời gian dài lớp quang dễ mất dần tính từ. Trống không còn nhận đúng điện tích làm cho chất lượng bản in không rõ nét. 
  • Trong quá trình sử dụng tránh làm rơi các vật dụng nhỏ như kim, kẹp,… sẽ làm trống từ bị xước, chất lượng bản in sẽ kém chất lượng

Bột từ (Developer)

  • Bột từ bao gồm những hạt sắt li ti, tính chất từ cao. Bản chất của bột từ là những hạt nam châm vĩnh cửu chứa điện tích âm, có nhiệm vụ đưa các hạt mực đến sát trống. Bề mặt trống nhiễm điện tích âm nên trống sẽ hút mực, đẩy từ trở lại và tiếp tục quá trình chuyển các hạt mực khác.
  • Bột sẽ không bị tiêu hao trong quá trình in ấn mà tính từ sẽ dần bị giảm đi. Khi bột từ còn mới, một hạt sẽ mang được 2 – 3 hạt mực. Nhưng khi sử dụng trong thời gian dài tỷ lệ hạt mực sẽ thay đổi, bản in sẽ có dấu hiệu bẩn hoặc mờ dần, lúc này cần phải thay bột từ mới.
  • Nếu không thay bột từ sớm, bột từ sẽ không còn hút chặt, các hạt mực sẽ rất dễ bị rơi vãi lung tung trong quá trình di chuyển đến trống từ, sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến tuổi thọ của bộ phận máy, làm cho bản in bị lem nhem.

Lô sấy (Hot roller)

  • Lô sấy có dạng hình tròn, có màu đen thường được làm bằng kim loại (hợp kim nhôm) với khả năng dẫn nhiệt tốt
  • Nhiệm vụ của lô sấy là sinh nhiệt để làm mực nóng chảy trong quá trình máy hoạt động
  • Bên trong lô sấy bao gồm: thăm nhiệt, đèn nhiệt, cầu chì nhiệt
    • Đèn nhiệt sinh ra nhiệt lượng và tỏa nhiệt trên bề mặt lô sấy
    • Thăm nhiệt có vai trò đo nhiệt độ tỏa ra của đèn nhiệt, và báo về bộ phận xử lý để điều chỉnh nhiệt độ phù hợp
    • Cầu chì nhiệt đóng vai trò là lớp bảo vệ đèn nhiệt

Lô ép (Pressure roller)

  • Lô ép có dạng trục tròn, được làm bằng vật liệu đàn hồi (thường bằng cao su) và có nhiệm vụ ép dính mực sau khi mực đã nóng chảy trên bề mặt giấy in.
  • Lô ép được đặt song song với lô sấy, ngược chiều và tiếp xúc trực tiếp với nhau. Trong quá trình hoạt động, nếu một trong hai lô này bị hỏng (sứt mẻ, phồng) sẽ ảnh hưởng đến lô còn lại, cần phải khắc phục tình trạng này sớm.

Board cao áp

  • Cao áp là bộ phận có nhiệm vụ sinh ra từ trường lớn để hút các bộ phận khác hay làm cho các bộ phận khác nhiễm điện
  • Trong máy photo có các loại cao áp:
    • Cao áp nạp: nạp đều các điện tích âm lên trên bề mặt trống
    • Cao áp hút: hút mực trực tiếp từ trống xuống bề mặt giấy
    • Cao áp tách: tách giấy in ra khỏi bề mặt trống

Gạt mực thải

  • Cấu tạo bao gồm một thanh kim loại dài và được gắn một lưỡi dao bằng silicon
  • Tác dụng: gạt bỏ mực thừa trên mặt trống và nén vào ngăn chứa mực thải
  • Khi bản in có vết sọc kẻ nhỏ có thể do lưỡi gạt bị sứt mẻ hoặc bị mòn

Gạt từ nhỏ

  • Chức năng để gạt đều, phẳng các hạt mực phủ trên bề mặt trục từ, tạo thành lớp mực mỏng chiều dày khoảng 1 micromet
  • Khi bản in xuất hiện vệt đen to từ trên xuống dưới có thể lưỡi gạc bị yếu và cần phải thay cái mới
  • Ngoài ra máy photo còn có các bộ phận khác:
    • Lò xo dưới đế trục cao su: khi bản in xuất hiện tình trạng bị đen có thể là do dưới đế cao su bị lệch hay lỗi
    • Nắp nhựa mỏng ở hai đầu trục từ: có nhiệm vụ ngăn và giữ mực, không cho mực lem ra hai mép bản in
    • Và một số bộ phận khác như: hệ thống gương, bánh răng, sensor, hiện ảnh, lô sáng,…

1.2. Nguyên lý hoạt động máy photocopy Canon

Nguyên lý hoạt động của máy photo như sau:

  • Thực hiện quá trình tích điện: khi trống quay, bề mặt nhiễm từ sẽ đi qua điện cực trống (điện cực mang điện tích dương), mặt trống sẽ nhiễm điện tích dương.
  • Tái hiện hình ảnh lên mặt trống: lớp quang dẫn được phủ trên bề mặt trống chỉ dẫn điện khi có ánh sáng chiếu vào, mang điện tích cùng chiều với mực bởi thanh cao áp. Khi tia laser chiếu vào trống, chỗ nào chiếu sáng thì điện tích chỗ đó sẽ được trung hòa và sẽ hút được mực. Toàn bộ bề mặt trống đẩy mực liên tục và chính xác để bản in có độ nét cao.
  • Tiến hành phun mực in trên bề mặt trống: mực được hút đến bề mặt trống và chuyển mực sang giấy in. Giấy in tiếp tục chuyển qua bộ phận làm nóng để các hạt mực kết dính lại với nhau trên bề mặt giấy.

2. Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Canon

máy photocopy Canon
Máy photo đa năng Canon MF746Cx

(Nguồn: https://vn.canon/vi/

Sau đây, ATALINK sẽ hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Canon chi tiết và dễ hiểu tới doanh nghiệp.

2.1. Tháo lắp hộp mực và thay mực đúng cách

  • Khi bắt đầu thực hiện thao tác thay mực cho máy photo, bạn cần tiến hành tháo lắp các bộ phận của hộp mực máy photo, một số dụng cụ cần chuẩn bị: kìm nhỏ mũi nhọn, tua vít 4 cạnh, khăn sạch, chổi sơn, hộp mực máy photo mới theo đúng dòng máy đang sử dụng.
  • Tiến hành tháo lắp các bộ phận của hộp mực (còn gọi là cartridge)
    • Bước 1: Vặn hai con ốc ở bánh răng trống ra bằng tua vít. Đối với những hộp mực chưa đổ lần nào, sẽ có tem được dán đè lên phía trên hộp mực. Sau khi vặn ốc xong, tiến hành tháo ốp ở phần đầu trống.
    • Bước 2: Dùng tay kéo nhẹ phần nắp che, ở hai bên đầu có một chốt nhỏ màu trắng bằng inox. Dùng đầu kim mũi nhọn để kéo hai chốt nhỏ này ra. Đối với những hộp mực mới, bạn cần làm theo bước 3 như sau.
    • Bước 3: Nếu là hộp mực lần đầu đổ mực mới, hai chốt này sẽ rất cứng. Vì vậy, cần thực hiện các thao tác sau: tháo hai ốc vít ở hai đầu trống -> tháo miếng ốp -> gỡ trống ra -> tháo trục cao su -> đẩy chốt từ bên trong bằng tua vít đầu nhọn. Sau khi đẩy từ bên trong, chốt sẽ dễ kéo ra hơn và tiếp tục thực hiện giống bước 2.
  • Đổ tất cả mực thải ra ngoài
    • Trong quá trình máy photo hoạt động, một phần mực sẽ dư thừa và đọng lại. Cần gạt mực sẽ loại bỏ mực thừa trên mặt trống và nén vào ngăn chứa mực thải.
    • Chỗ mực thừa này qua thời gian sẽ dần đầy khay mực, cần phải đổ hoặc hút tất cả mực thừa ra ngoài.
    • Lưu ý, cẩn thận để mực không bị dính vào quần áo, tay, sàn nhà, các bộ phận khác của máy photo. Không sử dụng phần mực thừa để tránh gây hư hỏng máy. 
    • Sau khi vệ sinh sạch khay chứa mực thừa, lắp vào vị trí ban đầu.
  • Thay mực mới vào hộp mực
    • Tháo trục từ và gạt từ nhỏ ở phần chứa mực ra để vệ sinh và kiểm tra linh kiện còn hoạt động tốt không. Nếu linh kiện cũ cần phải thay mới.
    • Vệ sinh linh kiện hộp mực, lắp vào vị trí cũ và tiến hành đổ mực mới. Trước khi đổ mực nên lắc đều túi hoặc hộp mực mới, sau đó mở nắp rồi đổ mực vào. 
    • Lưu ý trong quá trình đổ không làm vương vãi mực ra các bộ phận khác làm hư hỏng và giảm tuổi thọ máy photo.
    • Sau khi đổ đầy khoảng 80% hộp mực thì lắp lại hộp mực vào vị trí ban đầu.
  • Thực hiện in nháp để kiểm tra hộp mực mới
    • Tiến hành in nháp 2 – 3 bản để kiểm tra bản in máy photo có vấn đề gì không
    • Nếu bản in không bị mờ, xuất hiện những chấm li ti màu đen có nghĩa là hộp mực mới cho chất lượng bản in tốt

2.2. Các nút chức năng

ATALINK giới thiệu một số nút chức năng giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng máy photocopy Canon. Đối với dòng máy màn hình cảm ứng trắng đen, bao gồm các phím sau:

  • Phím “Home”: truy cập quyền vào menu cài đặt để thực hiện các thao tác photo, in,…
  • Phím “Reset”: hủy thao tác vừa cài đặt và khôi phục thao tác cài đặt sẵn trước đó
  • Phím “Clear”: xóa số và chữ đã nhập
  • Phím “Back”: quay trở về màn hình trước, nếu đang thực hiện thao tác cài đặt và cài đặt đó không được lưu thì tất cả thao tác vừa rồi sẽ bị mất. Màn hình hiển thị sẽ trở về màn hình trước đó
  • Phím “Copy Ratio”: điều chỉnh chế độ phóng to, thu nhỏ
  • Phím “2-Sided”: chọn chức năng in hai mặt hoặc photo
  • Phím “Light A Dark”: chọn màu đậm nhạt hoặc đặt chế độ tự động
  • Phím “Text”: ưu tiên chọn hình ảnh hay ký tự (Photo, Text / Photo)
  • Phím “Paper Select”: lựa chọn khay chứa giấy (khay tay hoặc khay cassette)
  • Phím “Special Features”: các tính năng đặc biệt như ghép trang, chèn trang, lựa chọn phím tắt,…)
  • Phím “System Monitor”: màn hình hiển thị trạng thái máy (các lệnh, thao tác đang thực hiện, nhật ký các lệnh)
  • Phím “Copy”: chế độ sao chụp
  • Phím “Scan / Options”: chức năng scan Email hoặc Fax Option
  • Phím “Power”: trạng thái chờ
  • Phím “Display Contrast”: chế độ tối sáng màn hình
  • Phím “Log In / Out”: thoát quyền truy cập khỏi máy photo
  • Phím “Counter Check”: kiểm tra số lượng trang đã in
  • Phím “Start”: bắt đầu thực hiện quá trình photo
  • Phím “Stop”: tạm dừng thao tác sao chụp tạm thời
  • Phím “Additional Functions”: cài đặt các chức năng thông thường như cài đặt loại giấy, cài đặt giờ, cài đặt Email, Fax, cài đặt chế độ tiết kiệm mực, cài đặt thông số mạng,…) 
  • Phím số “0 – 9”: thực hiện chức năng số

2.3. Cách photocopy tài liệu, hình ảnh

ATALINK xin hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Canon, theo các bước sau đây:

Bước 1: Khởi động máy photo

  • Bật công tắc nguồn và khởi động máy nhấn “Start”
  • Máy photo sẽ tự động copy khi khởi động xong

Bước 2: Đặt tài liệu vào máy photo

  • Đặt tài liệu lên mặt kính của máy (vị trí đặt giấy đã được đánh dấu theo đường kẻ trên kính)
  • Khi nạp giấy đúng vào khay nạp tài liệu máy sẽ hiển thị “Place document face down” -> gập nắp máy để nhận diện tài liệu bản gốc

Bước 3: Cài đặt thao tác copy

  • Sau khi nạp giấy vào máy photo, trên màn hình điều khiển máy photo sẽ hiển thị các phím chức năng như số lượng bản sao, màu sắc, kích thước giấy, tỷ lệ bản in,… 
  • Máy photo thường sẽ có hai khay giấy 11 inch và 14 inch. Nếu bản sao có kích thước đặc biệt thì đặt khổ giấy đó vào khay giấy trên máy

Bước 4: Hoàn thành quy trình copy

Sau khi tiến hành cài đặt xong nhấn “OK” để lưu thao tác -> nhấn “Start” hoặc “Copy” -> tiến hành copy sao chép dữ liệu đã nạp và cho ra bản sao photo

2.4. Kết nối máy photo với máy tính qua mạng wifi

ATALINK xin hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Canon khi máy photo kết nối với máy tính qua wifi, được triển khai như sau:

Bước 1: Cắm điện và khởi động máy photo

Bước 2: Tiến hành cài đặt driver
Mỗi phiên bản driver sẽ được cập nhật định kỳ 6 tháng 1 lần, nếu máy không có sẵn driver bạn có thể truy cập vào trang chính hãng của Canon để tải về miễn phí và cài đặt cho máy.

Bước 3: Kết nối trực tiếp với máy in

  • Nhấn “Start” ở góc trái màn hình -> chọn “Setting” -> nhấn “Control Panel” -> nhấn biểu tượng “Printers and Faxes” hoặc “Printers and device” sẽ thấy hiển thị biểu tượng máy in đã kết nối với máy tính.
  • Hoàn thành kết nối nhấn “Sharing” -> click “Share this Printer” -> click “Apply” -> nhấn “OK”. Trên màn hình máy in xuất hiện biểu tượng bàn tay nhỏ, đã hoàn thành kết nối máy photo với mạng wifi.

2.5. Hướng dẫn vệ sinh máy

Trong quá trình sử dụng máy photocopy Canon, bạn nên vệ sinh định kỳ máy để kéo dài tuổi thọ và giúp máy hoạt động tốt hơn. Các thao tác vệ sinh thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Vệ sinh bề ngoài vỏ máy photocopy
Đầu tiên, vệ sinh máy cần phải ngắt nguồn điện để đảm bảo máy ở trạng thái không hoạt động. Dùng dung dịch vệ sinh, vệ sinh từ trên xuống dưới vỏ máy photocopy. Nên dùng dung dịch nước tẩy rửa chuyên dụng, chống tĩnh điện để đảm bảo vệ sinh máy tốt và không ảnh hưởng đến vỏ máy.

Bước 2: Làm sạch drum
Drum là bộ phận rất dễ bị bám bụi bẩn. Nếu bản copy xuất hiện vạch đen, chứng tỏ drum đang bị bẩn. Dùng cọ mềm chuyên dụng để vệ sinh máy photo và các bộ phận khác, nên vệ sinh bụi bẩn một cách nhẹ nhàng.

Bước 3: Làm sạch lô sấy
Nên sử dụng silicon để chống khả năng bám bụi bẩn. Hoạt động trong thời dài lô sấy thường bị khô, cần phải tra dầu cho lô sấy để đảm bảo lô sấy hoạt động trơn tru.

Bước 4: Làm sạch hệ thống dẫn mực
Bộ phận hệ thống dẫn mực bị bẩn sẽ làm cho bản copy bị lem, không rõ nét. Chú ý phải dùng máy hút hút mực thường xuyên để vệ sinh cặn bẩn, bụi bẩn, tạp chất,… 

3. Tổng kết

Qua bài viết trên, ATALINK đã giúp doanh nghiệp hiểu chi tiết về cơ cấu hoạt động và cách sử dụng máy photocopy Canon. Hầu hết các dòng máy Canon đều hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Việt để người dùng thao tác dễ dàng. Ngoài ra, doanh nghiệp nên chọn loại mực in chính hãng để máy photo hoạt động bền bỉ, tăng tuổi thọ.

Quý doanh nghiệp đang cần mua máy photo Canon hoặc mực in chính hãng với giá thành tốt nhất, ATALINK sẽ là sự lựa chọn uy tín và đáng tin cậy. Trên sàn giao dịch thương mại điện tử B2B ATALINK có nhiều dòng sản phẩm phục vụ cho văn phòng như máy in laser, máy scan, máy in kim,… đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng. Chúng tôi là đơn vị kết nối các Nhà cung cấp hàng đầu về lĩnh vực này đến với khách hàng doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp bạn có trải nghiệm mua hàng nhanh chóng và tiện lợi. Hãy tham khảo thêm tại website ATALINK để có sự lựa chọn đa dạng.

Đánh giá bài viết này
0 / 5

Your page rank:

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
MẠNG XÃ HỘI
396Lượt thíchThích
188Người theo dõiĐăng Ký
- Advertisment -
Bài viết phổ biến
NHÀ CUNG CẤP