Thương hiệu máy photocopy Sharp là một trong những nhà cung cấp nổi tiếng trong thị trường in ấn. Ngày nay, nhu cầu sử dụng máy photocopy Sharp khá phổ biến tại các văn phòng. Trong đó, với việc scan có thể thực hiện nhanh chóng và dễ dàng như in ấn, cho phép bạn quét trực tiếp tất cả các tài liệu văn phòng chỉ bằng một nút. Vậy cài đặt scan máy photocopy Sharp như thế nào để đạt được hiệu quả tốt nhất? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây của ATALINK về cách cài đặt scan cho máy photocopy Sharp.
1. Các yêu cầu về cấu hình máy photocopy Sharp
Hiện nay, một bộ máy photocopy đều được tích hợp khá nhiều chức năng khác nhau. Nhằm thích hợp với nhu cầu công việc và giúp tiết kiệm cho không gian văn phòng. Trong đó, với cấu hình cơ bản nhất của máy đều có những yêu cầu khác nhau. Vì vậy, khi lựa chọn về cấu hình máy photocopy Sharp cần đảm bảo những điều dưới đây:
1.1. Bộ nạp và bản gốc
Bộ phận này sẽ tuỳ thuộc vào từng mã máy đều có thể mang chức năng như: “chỉ nạp bản gốc” hay “nạp và đảo bản gốc”.
- Đối với máy photocopy “chỉ nạp bản gốc”: Dòng máy này có thể lựa chọn thêm bộ nạp bản gốc, có chức năng cuối cùng mà chúng có thể nâng cấp lên chính là copy tự động 1 mặt.
- Dòng máy có chức năng “nạp và đảo bản gốc”: khi thêm chức năng này, máy của bạn sẽ có chức năng photo tự động 1 mặt, nhưng photo tự động 2 mặt thì chưa chắc.
1.2. Bộ đảo mặt của bản chụp
Đối với phần này cũng có thể gọi là: “Bộ đảo bản chụp” hay “Bộ đảo chiều bản chụp”. Chức năng chính của bộ phận này được sử dụng để có thể in cả 2 mặt. “Bộ đảo chiều bản chụp” kết hợp với “Bộ nạp và đảo bản gốc tự động”, sẽ giúp máy photocopy tự động cả 2 mặt dễ dàng.
1.3. Phần in mạng và scan màu
Trong máy photocopy đã được tích hợp chức năng in qua cổng USB và chưa chứa chức năng scan. Vì vậy, bạn cần phải lựa chọn thêm card in mạng và scan màu.
1.4. Phần khay giấy lựa chọn thêm
Với máy photocopy có tốc độ dưới 25 bản / phút thường chỉ có 1 khay giấy tự động, với máy có tốc độ cao hơn thì sẽ có 2 khay. Nếu nhu cầu của văn phòng in nhiều, cần nhiều loại khổ giấy hơn thì nên chọn thêm khay giấy cho máy photo của mình. Bạn cũng có thể chọn loại: 1 khay, 2 khay với dung lượng chứa giấy như: 250 bản / khay hay 500 – 550 bản / khay tuỳ thuộc vào từng loại máy.
1.5. Phần hoàn thiện bản sao
Phần này sẽ giúp bạn phân loại và đóng thành quyển tự động. Thông thường, bộ phận này sử dụng cho những nơi văn phòng với khối lượng in lớn.
1.6. Phần kệ kê máy
Bộ phận này sẽ giúp cho máy photocopy dễ dàng di chuyển và thường chứa các ngăn đựng tài liệu khá thuận lợi.
1.7. Về chức năng fax
Phần chức năng fax tài liệu mang lại cho người dùng với tốc độ nhanh chóng và chính xác cao.
Máy photocopy Sharp AR-7024
(Nguồn: www.vn.sharp)
2. Các driver và tool cần có để cài đặt scan cho máy photocopy Sharp
Trước khi tiến hành cài đặt scan máy photocopy Sharp, bạn đừng bỏ qua các driver và tool cần thiết nhất. Để giúp máy dễ dàng hoạt động tốt nhất và thông suốt, bạn cần nắm bắt đầy đủ các driver và tool như sau:
- Set IP: Bạn nên sử dụng phần mềm set IP để thiết lập địa chỉ IP cho máy photocopy của mình. Với máy photo có kết nối mạng máy tính thì chức năng scan này sẽ được phần mềm tự động scan và đưa ra ip của máy photocopy.
- SC Scan A: Đây chính là phần mềm để kết nối giữa máy tính cùng với máy photocopy
- Driver Scan: Driver scan được sử dụng để cài vào máy tính
- Button manager: Đây chính là phần thiết lập về thông số scan ở trên máy tính
Trên đây là những phần driver và tool cần thiết phải có để việc cài đặt scan cho máy photocopy Sharp tiến hành dễ dàng. Tiếp theo, ATALINK sẽ hướng dẫn các bước cài đặt scan trên máy photo, hãy cùng theo dõi nhé!
(Nguồn: www.vn.sharp)
3. Các bước cài đặt scan cho máy photocopy Sharp
3.1. Một số yêu cầu cần có của máy photocopy
Trước khi tiến hành việc cài đặt driver cho máy photocopy, bạn cần phải biết sơ qua về cấu hình cũng như yêu cầu của chúng như sau:
- Máy photocopy của doanh nghiệp bạn cần phải có Dongle printer kit
- Máy tính phải có cổng RJ45 hay USB, và driver của dòng máy photocopy cần cài đặt
- Loại cáp RJ45 hay cáp cổng in USB, được kết nối trực tiếp hoặc thông qua HUB
3.2. Hướng dẫn việc cài đặt scan cho máy photocopy Sharp
Sau khi đã tìm hiểu được các yêu cầu cần thiết nhất ở trên, bạn sẽ tiến hành việc cài đặt một cách dễ dàng.
3.2.1. Thực hiện trên máy photo
Đối với thao tác này bạn cần làm cụ thể theo từng bước hướng dẫn chi tiết trong phần dưới đây nhé:
- Bước 1: Nhấn trực tiếp vào nút [USER FUNCTION] có trên máy, lựa chọn “Admin” và nhập pass được mặc định là “12345” (có thể do người dùng tự cài đặt)
- Bước 2: Ngay tại mục “Network Settings” -> chọn “TCP/IP” -> chọn “Manual”
- Bước 3: Tại IP address, nhập địa chỉ IP (ví dụ: 192.168.1.1)
- Bước 4: Nhập Subnet Mask (mặt nạ mạng con), ví dụ: 255.255.255.0
- Bước 5: Nhập Gateway (ví dụ: 192.168.1.1) hoặc có thể không cần nhập vì không bắt buộc
3.2.2. Phần thực hiện trên máy tính
Đầu tiên, bạn nhấn vào nút “Start” -> chọn phần “Settings” -> chọn “Network connections” -> Sau đó nhấn chuột phải vào mục card mạng -> lựa chọn “Properties” -> lựa chọn chọn “Internet Protocol” (TCP/IP) -> bấm chọn “Properties” -> Chọn mục “User the following IP address”, lúc này bạn cần để cấu hình IP tĩnh, ví dụ:
- IP address: 192.168.1.2
- Subnet mask: 255.255.255.0
- Default gateway: ví dụ 192.168.1.1
Sau đó, bạn cần kiểm tra về đường mạng từ máy tính đã được thông tới card in máy photocopy hay chưa. Bước này bạn cần thức hiện:
- Nhấn vào “Start” -> chọn “Run” rồi nhập “ping 192.168.1.100 –t” hay “cmd”
- Tiếp đó gõ “192.168.1.100 –t”
- Kết quả trả về là: “Reply from IP…” nghĩa là đã kết nối thành công.
3.2.3. Bước cài đặt driver cho máy in:
- Nhấn chọn vào mục “Start” -> chọn “Settings” -> chọn “Printers and Faxes” -> nhấn chọn “Add printer” -> sau đó chọn “Next”
- Lúc này, bạn lựa chọn mục “Local printer attached to this computer” -> tiếp tục bỏ lựa chọn mục “Automatically detect…” Phần này chính là để máy không cần tự động dò tìm máy in.
- Tiếp theo chọn “Next” -> chọn phần cổng USB -> chọn “Create a new port” hay lựa chọn cổng USB -> Chọn kiểu port là “Standard TCP/IP port” -> Chọn “Next” -> Nhập vào ô “Printer name or IP address” là địa chỉ IP của máy photo (ví dụ: 192.168.1.100) -> sau đó chọn “Next” -> Chọn kiểu card mạng “Standard” -> Chọn “Next” -> cuối cùng chọn Finish.
- Đến phần tiếp theo chính là lựa chọn driver cho máy in. Nhấn chọn vào “Have Disk” -> sau phần hộp này sẽ chọn “Next” hết và cuối cùng chọn Finish
(Nguồn: www.vn.sharp)
3.2.4. Scan và in thử
Phần tiếp theo này, ATALINK sẽ hướng dẫn các bước cài đặt scan và in thử một cách chi tiết và đơn giản nhất.
- In thử: Bạn mở cửa sổ của máy photo vừa mới cài đặt bằng việc nhận trực tiếp chuột phải và lựa chọn “Properties” -> chọn phần “Print test page” và có thể mở 1 file bất kỳ để in trực tiếp.
- Scan thử:
- Nhấn trực tiếp vào nút “Printer / Network” ở trên máy photo -> lựa chọn trực tiếp tại mục scan. Tại mục này bạn có thể lựa chọn với kiểu file dữ liệu đã được xuất ra, ví dụ: tif, word, pdf,…
- Tiếp đến bạn cần tiến hành việc đặt tên, lựa chọn khổ giấy scan, theo chiều của giấy scan, lựa chọn về mật độ DPI,…
- Nhấn vào nút “scan” hay phần nút “start” để có thể scan được dễ dàng
- Và kết thúc phần scan thì lúc này bạn nhấn trực tiếp vào nút “Finish”
4. Tổng kết
Bài viết trên đây ATALINK đã chia sẻ khá chi tiết và đầy đủ về cách cài đặt scan máy photocopy Sharp. Giúp doanh nghiệp bạn biết cách cài đặt dễ dàng và thuận tiện khi sử dụng máy photo Sharp.
Nếu doanh nghiệp bạn đang muốn tìm kiếm cho mình dòng sản phẩm máy in, photo,… chất lượng, với giá thành hợp lý hãy đến ngay với ATALINK. Sàn giao dịch thương mại điện tử B2B ATALINK là nơi kết nối các nhà cung cấp uy tín hàng đầu về các sản phẩm máy văn phòng đảm bảo chất lượng với giá thành hợp lý.
Ngoài ra, ATALINK còn cung cấp giải pháp quản trị chuỗi cung ứng. ATALINK đã giúp cho các doanh nghiệp tăng thêm cơ hội truy cập, thấu hiểu về bức tranh hoạt động của mình cũng như mang lại hiệu quả cao trong công việc:
- Hình thức mua hàng và bán hàng nhanh chóng hiệu quả
- Tăng khả năng tiếp cận, làm việc cùng với nhà cung cấp, khách hàng tiềm năng trên toàn hệ thống
- Giúp nâng cao trong việc giao tiếp giữa doanh nghiệp cùng với nhà cung cấp và khách hàng
- Giúp cho doanh nghiệp quản lý sự tương tác cùng với độ ngũ mua hàng, bán hàng hiệu quả
- Tăng độ chính xác, minh bạch về công tác quản trị chuỗi cung ứng
- Làm giảm đáng kể về chi phí nhân sự, chi phí mua hàng nhờ vào các quy trình hiện đại
- Kết nối tốt, hiệu quả, nhanh chóng với tổ chức và cá nhân
Các bài viết gợi ý:
- Hướng dẫn cách scan trên máy photocopy chi tiết
- Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Sharp chi tiết
- Review dòng máy photocopy Sharp chất lượng chính hãng
- Hướng dẫn cách sửa chữa máy photocopy Sharp báo lỗi
